为了为全面贯彻落实中央和市委关于“不忘初心、牢记使命”主题教育工作要求，9月12日下午，在科技楼819会议室，教务处组织召开了“不忘初心，心系师生，努力提高教学管理服务水平活动之教学管理人员培训会”。各学院教学秘书、教务助理，教务处相关领导及教学运行科相关人员出席本次培训会，教务处副处长秦刚主持了会议。
教务处处长韩红宇就教学运转的各个问题与新老教学管理人员进行了讨论与交流。他要求教学管理人员要以“不忘初心，牢记使命”主题教育为契机，在具体工作中做好师生服务，提升服务质量和管理质量；认真学习相关教学管理文件，并号召新老同志互相交流学习，共同改进教学管理工作，努力提高教学管理水平。
教务处运行科科长赵亮亮就教学运行总体情况谈了几点认识。一是作为教务管理人员，要定位好自己的角色，在本科教育阶段，必须处理好教务管理人员与学生之间的关系；二是要规范学籍注册的流程，严格把控毕业审核的每一个环节；三是在教学工作中，尽量减少重复性工作，提高工作效率；四是关注教育教学的变化和发展方向；五是要学会读懂文件，依规办事，严格执行人才培养方案；六是要以新版人才培养方案为契机，全面提升教学管理信息化水平。另外，赵科长还向参会人员详细介绍了教务处各科室的工作职责。
程启胜老师就正方教务管理系统涉及到排课、选课等常用功能和操作方法向新教学管理人员进行了演示讲解。他指出，教务管理人员既是管理者，又是服务者，因此他提出，对待教学管理工作和师生具体问题一定要细心、耐心。
傅学敏老师就毕业资格审核工作和相近课程认定等问题与参会人员做了交流。
郭亚军老师对学籍管理工作中的学籍信息比对、转专业、专升本、学籍专业章、发放学位证、毕业证以及换证考试一系列问题做了详细说明。
土木工程学院教学秘书熊思雨老师分享了自己多年从事教学管理服务工作的宝贵经验。她说，教学管理工作事无巨细，作为管理人员一定要清晰了解本学院的人才培养方案和教学管理制度，规范教学管理流程，提高工作效率。
参会的教学秘书、教务助理进行了自由发言，就工作中一些问题进行了讨论。
教务处副处长秦刚对本次培训会做了总结，并提出了“四希望一要求”。他希望新任教学秘书尽快熟悉工作，了解学校本科教学的运行和管理规律，了解具体工作方法和流程，尽快进入良好的工作状态，结合主题教育活动，切实做好服务教学、服务师生的各项工作；尽快熟悉教学管理各项制度和规定；尽快提升面向教师、学生、各学院和教务处的沟通和协调能力；进一步提升自身办公能力和工作效率。同时他要求各位教学管理人员要遵守教学管理规范与学校工作纪律，共同努力，保证教学工作规范开展、稳定运行，保障教学质量稳步提升。
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